ADEMPIMENTI PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Pensando di fare cosa gradita si segnala quanto segue.
Il Codice Privacy (D.lgs. 196/2003) ha imposto a chiunque tratti dati di predisporre alcuni adempimenti ai fini della correttezza dei trattamenti e allo scopo di garantire la sicurezza degli stessi trattamenti nei confronti dei soggetti cui i dati si riferiscono (interessati).
I principali adempimenti previsti dalla normativa sono:
– informativa per il trattamento dei dati
– consenso per il trattamento
– nomina degli incaricati
– previsioni di istruzioni per gli incaricati
– predisposizione delle misure minime di sicurezza
– predisposizione del Documento Programmatico per la Sicurezza.
Tutti gli adempimenti previsti, per essere conformi alla normativa, devono essere aggiornati. In caso contrario non sono a norma di legge.
Ecco le principali scadenze in materia di privacy
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Nomina degli incaricati
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Da verificare e aggiornare annualmente l’individuazione dell’ambito di trattamento, ove variato, consentito ai singoli incaricati
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Documento programmatico sulla sicurezza di cui all’art.19, Allegato B
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Da aggiornare entro il 31 marzo di ogni anno (quindi entro il 31 marzo 2008)
Dell’avvenuta revisione e aggiornamento del Documento Programmatico per la sicurezza occorre dare notizia nel bilancio di esercizio ove necessario.
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Informativa sul trattamento dei dati
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Da aggiornare ogniqualvolta subentrino delle variazioni e darne comunicazione agli interessati
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Programmi per proteggere i dati dal rischio di intrusione e dal rischio derivante da virus informatici (art. 16, Allegato B)
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aggiornare almeno semestralmente
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interventi di formazione per gli incaricati del trattamento
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Da programmare annualmente
Il Garante ha sottolineato l’importanza della formazione per i soggetti incaricati di trattare i dati del personale.
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